BP Norge har i samarbeid med kompetansehuset Mintra AS utviklet en applikasjon som skal bidra til bedre læring fra granskninger av uønskede hendelser – på tvers av selskapsgrensene.

- ”Lesson Learned” er allerede tatt i bruk i vårt selskap, forteller Bjarte Skulstad i BP Norge. Målsettingen er at applikasjonen videreutvikles til en bransjestandard for læring.

Hele organisasjonen deler læring – med en hel bransje
”Lesson Learned” gir den ansatte mulighet til å bidra til en lærende organisasjon.

- Ansatte i selskapet og selskapets kontraktører kan legge inn informasjon om uønskede hendelser (Lessons) i et webbasert grensesnitt, forteller Skulstad. Administrator i selskapet kan velge hvilke hendelser (Lessons) som skal publiseres og gjøres søkbare for hele organisasjonen.

Administrator i selskapet kan også velge hvilke av de publiserte hendelsene (Lessons) i selskapet som skal deles med hele bransjen. Hendelser som administrator i et selskap ønsker å dele med hele bransjen, blir tilgjengelig på en godkjenningsliste som bransjeadministratoren administrerer.

Bransjeadministrator kan velge mellom å publisere hendelsene eller avslå delingen. Hendelser (Lessons) som bransjeadministrator velger å publisere, blir tilgjengelig for hele bransjen.

Hele organisasjonen kan søke etter relevant læring
Alle ansatte i selskapet og selskapets kontraktører kan søke etter relevant læring i publiserte hendelser (Lessons).

Brukeren får da tilgang til følgende informasjon:

• Hva skjedde?
• Hvorfor skjedde det?
• Hvordan unngå at det skjer igjen?

Brukeren kan velge om hun vil printe ut one-pagere, se bildemateriell, tilleggsdokumenter og liknende.

Abonnere og dele
Brukeren kan også abonnere på læring innenfor ulike kategorier. Når nye hendelser publiseres, mottar brukeren en e-post med nøkkelinformasjon om hendelsen.

Brukeren kan også enkelt dele relevante hendelser (Lessons) med kollegaer og samarbeidspartnere.

Læring på tvers av bransjer
I første kvartal 2010 lanserer Mintra bransjeløsningen for oljebransjen.

- I tillegg lanserer vi en bransjeløsning for energibransjen, forteller Randi Sekkeseter i Mintra AS. Vi gir dermed også energiforetakene muligheten til å samarbeide om læring fra uønskede hendelser. For å bidra til erfaringsoverføring på tvers av bransjene, vil vi jevnlig samle representanter fra de ulike bransjene. Offshore og Energibransjens HMS-konferanse viser at det er stor interesse for erfaringsoverføring. En måned i forkant er mer enn 170 personer påmeldt denne møteplassen mellom energibransjen og oljebransjen.

I andre kvartal 2010 vil Mintra også lansere løsningen internasjonalt. I tillegg jobber selskapet med å utrede mulighetene for en bransjestandard for læring av uønskede hendelser innen bygg og anlegg.

Search – Find and Share
I BP Norge har ”Lesson Learned” forankring helt opp i toppledelsen. I løpet av første kvartal 2010 vil Rebecca Wiles, Administrerende Direktør i BP Norge sende ut et brev til alle selskapets leverandører med følgende avslutning:

"We must be better to communicate Lesson Learned (LL) to each other and to use the learning’s for own improvements. As a follow-up on this point from us, we would like to communicate our new database for LL.

See link: http://lessonlearned.no/bp/search.htm.

We recommend all companies to contact ‘Mintra’ (http://www.mintra.no) and log in to the database and register your own LL, so we all search, find and share relevant LL'."

I tillegg til BP Norge er også andre initiativtakere med på industriprosjektet.

- Vi har valgt å bli med på dette samarbeidet for å kunne bidra både internt i AAK, men også eksternt i hele energibransjen og oljebransjen slik at vi sammen kan lære av uønskede hendelser, forteller Magny Landre, HMSK-leder i AAK Group.

Informasjonsmøte om bransjesamarbeidet
Mintra AS inviterer til informasjonsmøte om bransjesamarbeidet. Informasjonsmøtet arrangeres direkte etter avslutningslunsjen på Offshore og Energibransjens HMS-konferanse.

Det er gratis å delta på informasjonsmøtet, men pga. begrenset plass må deltakere melde seg på senest den 28. Februar 2010.

Sted: Radisson Atlantic Stavanger (samme hotell som HMS-konferansen)
Dato: 10. Mars 2010
Tid: Kl. 14.00 til 15.30 (direkte etter avslutningslunsjen på HMS-konferansen)

Påmelding: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen